Från platsbesök till driftsättning: så installeras laddstolpar i er förening

Kort svar: fyra steg och ungefär så här lång tid

Att installera laddstolpar i en bostadsrättsförening, samfällighet eller på ett företag går i fyra steg: platsbesök, offert, installation och driftsättning. Platsbesöket tar 30–40 minuter, offerten kommer normalt inom några dagar, och från beslut till färdig installation tar det oftast två till fyra veckor för en förening av normal storlek. Det som avgör hur smidigt det går är hur väl förberett platsbesöket är.

Innan ni är här ska stämmobeslut och bidragsansökan vara på plats – den delen finns i guiden för styrelser. Den här sidan börjar där guiden slutar.

Steg 1: Platsbesöket – vad leverantören tittar på

Platsbesöket är grunden för en offert som faktiskt stämmer. Leverantören, oftast en installatör i vårt partnernätverk, går igenom tre saker tillsammans med er:

Parkeringsplatserna. Var laddstolparna ska stå, hur många platser som ska förberedas nu och hur utbyggnad ska kunna ske senare. Stolpar med två uttag placeras mellan två platser, vilket påverkar hur platserna bör fördelas.

Elcentralen. Huvudsäkringens storlek, vilka grupper som är lediga och hur mycket effekt som finns tillgänglig för laddning efter att hissar, tvättstuga och värmesystem fått sitt. Det här avgör om säkringen räcker (nästan alltid, med rätt styrning).

Vägen däremellan. Utomhus: markförhållanden och behov av grävning mellan elcentral och parkering. Inomhus: befintlig kanalisation och hur kablar kan dras för att minimera nytt kablage. Föreningar som redan har motorvärmarstolpar har ofta kanalisationen på plats – Brf Farmen är ett exempel.

Under besöket diskuterar ni också hur laddningen ska administreras: individuell debitering, effekttak för laddningen, skyltning och hur platser ska fördelas mellan boende.

Checklista: det här ska ni ha framme vid platsbesöket

• Nycklar eller taggar till elcentral, garage, förråd och andra utrymmen där kablar kan behöva dras
• Gruppförteckning för elcentralen – lediga och upptagna grupper. Den sitter oftast vid centralen
• Uppgift om huvudsäkringens storlek (står på elnätsfakturan)
• Ritning eller skiss över parkeringen med numrerade platser
• Antal laddplatser ni vill ha nu, och hur många ni räknar med om tre år
• Om ni har motorvärmarstolpar: var kablarna till dem går
• Beslut från styrelsen om hur laddningen ska betalas – av föreningen, av den boende, eller via påslag per kWh

Har ni gruppförteckning och säkringsstorlek redo sparar det ofta ett andra besök. Det är den vanligaste orsaken till att en offert dröjer.

Steg 2: Offerten – vad den ska innehålla

Några dagar efter platsbesöket får ni en offert. Kräv att den redovisar hela bilden, inte bara hårdvaran. En komplett offert för en förening innehåller:

• Antal laddstolpar och laddplatser, med modell och antal uttag per stolpe
• Elinstallation och kabeldragning specificerat per laddplats
• Gemensam infrastruktur: elcentral, styrsystem, eventuell kanalisation
• Lastbalansering – vilken typ, och hur många bilar som kan ladda på er befintliga säkring
• Laddtjänst: månadskostnad, vad som ingår, vem som betalar
• Tidsplan för installation och driftsättning
• Hjälp med bidragsansökan till Naturvårdsverket, om ni inte redan sökt

Vad som är rimliga nivåer per laddplats, före och efter bidrag, går vi igenom på sidan om vad laddstolpar kostar i en bostadsrättsförening. Får ni in flera offerter, jämför per laddplats efter bidrag och med laddtjänsten inräknad – det är den enda siffran som är jämförbar mellan leverantörer.

Steg 3: Installationen

Installationen görs av en certifierad elektriker. För en förening med 10–30 platser tar själva arbetet normalt några dagar; större anläggningar planeras i etapper. Under installationen dras kablar, stolparna monteras och styrsystemet kopplas in mot elcentralen. Waybler Dynamic monteras mellan två parkeringsplatser och ger två laddplatser per stolpe, vilket halverar antalet monteringspunkter.

Räkna med att parkeringsplatser behöver vara tomma under arbetet. Informera de boende i god tid, och utse en kontaktperson i styrelsen som elektrikern kan nå under installationsdagarna.

Steg 4: Driftsättning och de första veckorna

När installationen är klar aktiveras anläggningen i laddtjänsten. Med Waybler Connect innebär det att styrelsen får tillgång till administrationsportalen, de boende laddar ner appen och registrerar sig, och betalningen sker automatiskt per kWh från första laddningen. Lastbalanseringen ställs in mot det effekttak ni bestämt.

De första veckorna är inkörningsperiod. Räkna med några justeringar av effekttak och platsfördelning när ni ser hur laddningen faktiskt används. En leverantör med fjärrövervakning ser det innan ni gör det.